10.いざ、海外出張!
4.海外での様子 さて、英文資料の読み残しを(私なら)辞書を片手に飛行機の中で読んだ後はホテルに向かいます。 多くの場合、ついた日は日本代表団ということで懇親を深めることも兼ねて一緒に晩飯を食います。各省庁からの混成軍ですといろいろお話が聞けて面白いですよ。
翌日は、代表団として何人もいる会議ならたいてい大使館の方が代表団を車で「回収」して会議場まで運んでくれます。ちなみに、運んでくれる場合は大使館の方がそのままその会議に出席するケースがほとんどです(要するに拾ってくれるわけです)。
会議が始まると、メモを取ります。というのも、「公電」で会議の内容を日本に送らなければならないからです。また、それとは別に帰国後の初出勤日に、自分の上司に出張報告をしなくてはなりませんから。
でも不思議なのは、海外の出席者でこういうことをやっている人はいないので、「議事録」は日本特有のものなのかも知れません。 会議は、やはりチェアパーソン(議長)の力量がすべてで、その人がうまければさくさく進みます。あと不思議なのは、外人は(発言を求められる)メインテーブルでも会議場でノートパソコンをたかたか叩いてるんですね。発言すべてを打てるとはとても思えないのですが・・。 いずれにせよ会議は朝から晩までのケースが多く、食事なども会議場内あるいはその近辺で食べます。今までの昼飯で面白かったのはやはりロシアでの某会議。近所にマーケット(繁華街)がないので会議場の職員食堂で食べたんですがボルシチが美味しかった?。で、なんと日本円で20円(だったと思います・・200円かな?でも破格の安さ)。んー、よかったっす。社員でないので心苦しかったのですが・・。
会議(1日の会議もあれば1週間の会議もあり・・)が終わればわれわれ下っ端は公電書きです。たいていは会議終了時は「お疲れさん」ということで出張者で打ち上げ会食を行うので、その後われわれは徹夜で報告を仕上げることになります。
この公電が問題で、英語が堪能であれば楽なんでしょうが、私のように英語が出来ないと・・。 いずれにせよ、この公電を徹夜で仕上げることで、「お楽しみ」が待っているのです(さらっと書いてますがこれがしんどいんですよ、上司のクリアも必要ですし)。 ちなみに大きな会議ですと、途中で公使や大使主催の晩餐会が開かれるケースもあるようですが、我々のような者にはほとんど関係ありません。
5.お楽しみ 会議が終わって徹夜でへろへろになっても公電さえ上げてしまえば飛行機の便の時間までは自由時間です。
せっかく来たし、もう来ないかもしれないから、ということで私はこの「お楽しみ」の時間が好きです。 仕事が終わったと言う開放感もありますし。ちなみにこれまででは、休日だったこともあり、わざわざ大使館の方が2時間だけ付き合ってくださったこともありました(ま、テロが起きていた時期というのもあったようですが)。おかげで良いおみやげやさんがわかりました・・ありがとうございます。 とはいえそういうケースは希で、当然単騎の行動です。同行者がいれば、「○時にホテル」なんて約束だけして、出撃です。ルーブル2時間とか、クレムリン30分とか見たいものだけ見て次行きましょ?、てな感じです(良かったら今度個人でゆっくり・・)。
この疲れはたいてい空港待ち時間にきますが、そのときは酒の力でごまかして飛行機の中でぼろきれになります、はい。 6.あとしまつ 実は、公電さえ書いてしまえば、その要約で出張報告書もある程度出来ているので、出張の後始末自体はあまりありません。むしろ留守中の案件の処理や出張の結果の上司への報告、出張費の精算など事務的なものが大きいです。
7.つれずれ 国際会議をいくつも見て思うことは、日本の「頭の重さ」です。
海外は、専門官を尊重し、「課長」とかの役職にこだわっていないところにあります。
よく「官僚主導」といわれて批判されますが、ではなにも知らないころころ変わる大臣を海外はどう思っているのか。こういうあたりもマスコミはきちんと報道して欲しいものです。 議員に専門家が少ないという最大の問題点解決についてよく考えてもらいたいものです。これを補うのが「官僚機構」という組織なのです。 このあたり、テレビに出てくる政治家が経済でも軍事でもいつも同じ顔ぶれであるところでもわかります。その方々は専門家なのではなく、単に議論をおもしろくするためだけに起用されているのです。日本では口が達者なら、浅薄な知識でもかまわないのです。しかしそれは国策を誤ると思います。
いずれにせよ「顔が見えない日本」なのは当たり前です。「顔」ではなく「組織」で勝負しているわけですから。しかし、外交に置いてはそれは大きなマイナスにしかならないと思います。 外国では日本の大臣を「棒読みする人」「お土産(お金=我々の税金)を持ってくる人」としか見ていないのではないでしょうか。
まともに外交を考えるのならば「専門官」への業務の委任、そして専門官の育成を考え
もうひとつ。これだけは絶対にいいたいのですが、「偉い人がすべてを他人に任せるな」
こういった「ロジ」の世話は実は日本(韓国も同じのようです)特有のもののようです。 このあたり、「あごあしつき」という古い風習が早くなくならないかな、と思います。 ましてや「行革」「公務員の無駄」を主張する政治家達、あなた達へのお世話が一番無駄なんですよ、と言いたいです。 |